Facturatie van Pragmatico Software Studio
Van betaallink met QR op je eerste factuur tot volautomatische abonnementsfacturen — wettelijk sluitend, in jouw huisstijl, verstuurd uit jouw naam.
Betalen
Elke factuur krijgt een betaalpagina — jij kiest wie de afwikkeling doet: je eigen Mollie of Stripe, of straks volledig via Kwitto. In alle gevallen springt de factuur vanzelf op betaald.
Elke factuur krijgt een betaalpagina met QR en betaallink. De klant volgt de link en betaalt op jouw eigen betaalpagina, met alle gangbare betaalmethodes: iDEAL, Wero, creditcards. Zodra er betaald is, springt de factuur vanzelf op betaald. Afwikkeling via Mollie of Stripe.
Nog geen Mollie- of Stripe-account? Kwitto int namens jou onder vermelding van je factuur, verzorgt de afwikkeling en betaalt door naar jouw eigen rekening.
Op de planningLees je bankafschrift in en Kwitto herkent inkomende betalingen op factuurnummer en bedrag — afletteren wordt bevestigen in plaats van uitzoeken.
Op de planningFuncties
Meer dan één label onder je bedrijf? Elk label houdt zijn eigen huisstijl, nummerreeksen en productcatalogus — in één administratie.
Doorlopende factuurnummering zonder gaten, KvK- en btw-gegevens altijd op de factuur, zeven jaar bewaard.
Maandelijks of jaarlijks, op de vervaldag of verzameld op de eerste — de factuur staat klaar en gaat de deur uit.
Naast de PDF ontvangt je klant een gestructureerde e-factuur (UBL), klaar voor geautomatiseerde verwerking en Peppol.
Facturen gaan per e-mail uit jouw eigen mailbox en domein — of via Kwitto, als je dat makkelijker vindt.
Inkoop
Verkoop is de helft van je administratie. De andere helft — inkoopfacturen en bonnetjes — lever je aan zoals het jou uitkomt; je assistent in Kwitto leest ze en zet de boeking klaar.
Stuur de factuur door naar je eigen Kwitto-adres, direct vanuit je inbox.
Sleep de PDF in je administratie.
Bonnetje op de deurmat of in de hand? Foto maken, klaar.
Je assistent herkent leverancier, bedrag en btw en zet de boeking en de btw-aangifte-voorzet klaar — jij bevestigt. Op de planning
Security & governance
Kwitto draait op de Pragmatico-toolset: dezelfde beveiligingslagen die we voor al onze producten gebruiken.
Geen gedeelde database met andere bedrijven: elke klant draait een eigen omgeving met een eigen database.
Verkeer versleuteld onderweg (TLS); gevoelige gegevens zoals koppelingssleutels en mailwachtwoorden versleuteld opgeslagen.
Gehost in Nederland op servers die Pragmatico zelf beheert — je data blijft binnen de EU.
Geen trackers of marketing-cookies, lettertypen lokaal gehost, bezoekersgegevens gaan niet naar derden.
Uitgegeven facturen zijn onwijzigbaar, nummering doorlopend zonder gaten, zeven jaar bewaard — zoals de wet het vraagt.
Elke omgeving draait dezelfde, centraal onderhouden versie; updates rollen uit zonder dat je administratie eruit ligt.
Eerst zelf bewezen
Kwitto is in dagelijks gebruik voor de administraties van onze eigen bedrijven — consultancy-uren, hosting-abonnementen en platform-facturatie. Wat jij straks gebruikt, draait bij ons al in productie. Beschikbaarheid als dienst wordt stap voor stap opengesteld.
